PRIVACYVERKLARING – wijkopenscooters.be

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Levion
BTW: BE 1024.109.766
Handelsnaam: wijkopenscooters.be
E-mail: [email protected]
Telefoon / WhatsApp: +32 494 12 39 45
Adres: Brusselsesteenweg 298A, bus 4, 3020 Veltem-Beisem

Hierna genoemd: “Levion”.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wanneer je onze website gebruikt of je scooter aan ons aanbiedt via het biedformulier, kunnen wij volgende gegevens verwerken:

Identiteits- en contactgegevens

• naam en voornaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• adres

Bedrijfsgegevens (bij B2B)

• bedrijfsnaam
• btw-nummer

Voertuiggegevens

• merk en model
• kenteken
• chassisnummer
• kilometerstand
• staat van het voertuig
• foto’s van het voertuig

Financiële gegevens

• bankrekeningnummer (voor uitbetaling bij aankoop)

Communicatiegegevens

• e-mails
• WhatsApp-berichten
• telefoongesprekken

Automatisch verzamelde gegevens via de website

• IP-adres
• browser- en apparaatgegevens
• surfgedrag op de website

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor:

• het opmaken en versturen van prijsvoorstellen
• het aankopen en verkopen van scooters
• klanten- en leveranciersadministratie
• uitbetalingen
• communicatie met betrekking tot onze diensten
• het nakomen van wettelijke verplichtingen (boekhouding, facturatie)
• fraudepreventie en controle van eigendom van voertuigen
• het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking gebeurt op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst
• een wettelijke verplichting
• ons gerechtvaardigd belang (zoals fraudebestrijding en bedrijfsvoering)
• jouw toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van het biedformulier)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• factuur- en boekhoudgegevens: 7 jaar
• biedingen en offerteaanvragen: maximaal 3 jaar
• communicatie: zolang relevant voor onze samenwerking

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens enkel indien noodzakelijk met:

• boekhouder
• IT- en hostingpartners
• transporteurs of opkopers (enkel voor de uitvoering van de overeenkomst)
• betalingsinstellingen
• overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. WhatsApp-communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt via WhatsApp, worden jouw gegevens verwerkt door WhatsApp LLC.
Deze verwerking is onderworpen aan de privacyvoorwaarden van WhatsApp.

Wij gebruiken WhatsApp uitsluitend voor communicatie met betrekking tot onze diensten.

8. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies
• ongeoorloofde toegang
• misbruik
• openbaarmaking

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw gegevens in te kijken
• jouw gegevens te laten corrigeren
• jouw gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• jouw gegevens te laten overdragen

Je kan hiervoor contact opnemen via:
 [email protected] 

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om:

• de website correct te laten functioneren
• het gebruik van de website te analyseren
• de gebruikerservaring te verbeteren

Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

11. Wijzigingen

Levion behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.